Dienstplan- & Schichtverwaltung • Smarte Fahrgemeinschaften

Dienstplan & Fahrgemeinschaft.
Perfekt vereint & vollautomatisch.

Die smarte Komplettlösung für Schicht-Teams, Unternehmen und Fahrgemeinschaften: Dienstpläne flexibel verwalten, Arbeitszeiten und Überstunden erfassen – und das System generiert daraus automatisch die optimale, mathematisch gerechte Fahrer-Rotation inklusive Live-Push aufs Smartphone und Kalender-Sync.

Schicht & Tag
Dienstplan & Zeiterfassung
100 % Fair
Mathematische Fahrer-Rotation
Auto-Match
Schicht-Fahrten-Kopplung
Live-Sync
Push & Smartphone-Kalender

Highlights & Funktionen

Dienstplanverwaltung, Zeiterfassung und smarte Fahrgemeinschaften in einer durchdachten Plattform.

📅

Dienstplan- & Schichtverwaltung

Tag-, Nacht-, Mittel- und Bereitschaftsdienste sowie Urlaub und Abwesenheiten flexibel einteilen. Der Monatsdienstplan ist für das gesamte Team jederzeit transparent und in Echtzeit abrufbar.

⏱️

Integrierte Zeiterfassung & Stundenkonten

Soll- und Ist-Arbeitsstunden, Überstunden, Nachtdienststunden (NDP) und Rufbereitschaften direkt erfassen – mit automatischem Monatsabgleich gegen die geplante Schichteinteilung.

🔄

Automatische Schicht-Fahrten-Kopplung

Der echte Gamechanger: Der Fahrplaner liest den Dienstplan und bildet für jede Schicht automatisch die passenden Fahrgemeinschaften. Wer zur selben Schicht eingeteilt ist, fährt gemeinsam.

⚖️

Mathematisch fairer Fahrer-Algorithmus

Niemand fährt zu oft, niemand drückt sich: Das System gleicht die monatlichen Fahrten und Mitfahrten aller Teammitglieder automatisch ab und teilt stets den fairsten Fahrer für die nächste Schicht ein.

🚗

Multi-Team & Dynamischer Auto-Merge

Unterstützt mehrere Fahrzeuge (z. B. Auto 1 und Auto 2). Sind an schwächer besetzten Tagen weniger Kollegen im Dienst, legt das System beide Autos automatisch zu einer gemeinsamen Fahrt zusammen.

🔔

Automatische Web-Push Benachrichtigungen

Zuverlässige Push-Mitteilungen direkt aufs Smartphone (morgens vor Abfahrt und am Vorabend zur Bestätigung). Jeder Mitarbeiter weiß rechtzeitig: Wer fährt, wer steigt zu, wann startet der Dienst?

📆

Live Kalender-Synchronisation

iCal- & Webcal-Integration für Apple Kalender, Google Kalender und Microsoft Outlook. Schichtzeiten, Bereitschaften und Fahrtermine aktualisieren sich vollautomatisch im persönlichen Kalender.

⚡

1-Klick Overrides & Flexibilität

Ein Kollege fährt heute selbst? Jemand hat kurzfristig Zeitausgleich oder Schichttausch? Ein einziger Fingertipp in der App passt Schicht und Fahrereinteilung sofort an.

📊

Monatsabrechnung & Plan-Fixierung

Detaillierte Monatsauswertungen über Dienststunden, gefahrene Kilometer und fairen Kostenausgleich. Zum Monatsende wird der Plan revisionssicher eingefroren.

📱

Progressive Web App (PWA)

Kein App-Store-Zwang: Funktioniert direkt im Browser auf allen iPhones, Android-Smartphones, Tablets und PCs. Kann mit einem Klick wie eine App auf den Home-Bildschirm gelegt werden.

🛡️

Abteilungen & Gruppen-Sicherheit

Einfaches Beitreten per Gruppen-Join-Code, individuelle Benutzerrollen (Hauptadmin, Admin, Mitarbeiter) und sichere Mandantentrennung für Betriebe und Dienststellen.

So einfach funktioniert der Fahrplaner

Vier einfache Schritte vom Dienstplan zur stressfreien Anfahrt.

Schritt 01

Dienstplan pflegen

Schichten, Arbeitszeiten und Teams für den Monat festlegen oder direkt ins System importieren.

Schritt 02

Algorithmus matcht

Das System prüft Anwesenheiten, verknüpft Schichten und berechnet die mathematisch gerechteste Fahrereinteilung.

Schritt 03

Push & Kalender-Sync

Mitarbeiter erhalten Dienste und Abfahrtszeiten automatisch per Push-Mitteilung und Smartphone-Kalender.

Schritt 04

Zeiterfassung & Ausgleich

Geleistete Stunden, Überstunden und gefahrene Kilometer am Monatsende transparent abrechnen und fixieren.

Perfekt geeignet für

Überall dort, wo Teams im Schichtdienst arbeiten oder gemeinsam pendeln.

🏭 Schichtbetriebe & Industrie

Früh-, Spät- und Nachtschichten, Rufbereitschaften, automatische Fahrgemeinschaften zur Werksstätte und minutengenaue Überstundenerfassung.

🏥 Kliniken, Pflege & Einsatzdienste

Verlässliche Dienstpläne, wechselnde Schichtbesetzungen und gerechte Fahrerteams ohne zeitraubende Diensttausch-Bürokratie.

🏢 Firmen & Pendler-Teams

Mitarbeiter bilden feste Fahrgemeinschaften, entlasten den Firmenparkplatz, halbieren Spritkosten und sparen bares Geld.

Interesse an einer maßgeschneiderten Dienstplan- oder Mobilitätslösung?

Egal ob du eine smarte Dienstplanverwaltung für dein Schichtteam suchst, Arbeitszeiten digital erfassen möchtest oder Fahrgemeinschaften im Unternehmen automatisieren willst – lass uns unverbindlich darüber sprechen.

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